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案例 #781

客户现在发消息说不满意,此刻要不要立刻打电话过去?

女 · 1967年2月21日 12:10 · 现居阿布扎比

别打。此刻你的嘴是一把裹了糖的刀——这通电话过去,问题未必解决,交情先挨一刀。

先别急着拎电话,但也不能晾着,先把一条文字回过去。 为什么此刻这通电话很危险

你现在正处在一台扫描仪的状态里:眼里揉不得沙子,满脑子都是"这里不对""那里能更好",表面和和气气,话却专挑最硬的地方说。客户本来就一肚子火,你这一通打过去,很容易从"我们把问题解决掉"滑成"我把你的问题一条条摆给你看",对方坐立难安,火只会更大。

再叠上你今天的底色:你极反感被催、被赶,而客户的不满意本身就带着催的味道。你越被催,越是一边压着火、一边把话说得更利。偏偏今天你脑子转得飞快,一开口对方往往跟不上,反倒觉得你在狡辩。

真正的雷,在另一头。 你今年特别看重"交情",人情常常大过规则。所以这通电话最危险的不是你发火,而是你会一边把客户的问题挑得明明白白,一边为了顾交情把底线让到没有——一头挑刺,一头松口,两头不落好。

还有一层:你长期遇到矛盾的习惯是先压后闷,不说、生闷气、等对方猜。对你真正有杀伤力的从来不是"打不打",而是"既不打也不说",把小摩擦拖成冷战。 你可以怎么做

1. 先回文字,不打电话。 一句话认领:"问题看到了,是我们要改,X小时内给你方案。"文字能帮你先咽下那句利话。

2. 电话挪到明天上午。 今晚你只会越拖越焦,明天表达更稳,也更能带着方案而不是带着情绪开口。

3. 打前写两行字: 一行"必须改的真问题",一行"不能让的底线"——防的就是你一谈交情就松口。

更值得琢磨的,其实是这通电话第一句该怎么开。你要想,我可以帮你把那几句捋顺口;也可以说说你这种"盯着漏洞不放"的状态最近还会在哪些场合冒头、会不会误伤自己人;或者聊聊那些靠人情维系的老关系,怎么把交情留住,又不让利益白白流走。